Comparer Airtable et Google Sheets, c’est un peu comme comparer des citrons et des oranges : ces deux outils semblent similaires au premier regard, mais servent en réalité des besoins très différents. Alors qu’Airtable est une base de données hybride, Google Sheets reste fidèle au concept traditionnel du tableur.
Airtable vs Google Sheets : L’essentiel en un coup d’œil
Google Sheets est simple, rapide à prendre en main et gratuit. C’est l’outil idéal pour les équipes qui recherchent une gestion basique des données avec des fonctionnalités de calcul robustes.
Airtable propose beaucoup plus de fonctionnalités. Bien qu’il puisse présenter les données sous forme de tableau, c’est avant tout une solution de base de données dynamique avec des capacités d’automatisation et de personnalisation avancées.
Tableau comparatif détaillé
| Critère | Airtable | Google Sheets |
|---|---|---|
| Utilité tableur | ⭐⭐⭐ Bien qu’Airtable puisse présenter les données sous forme de tableur, sa polyvalence le rend moins adapté aux tableurs traditionnels | ⭐⭐⭐⭐⭐ Google Sheets est la référence absolue pour l’utilité pure de tableur |
| Limites de données et utilisateurs | ⭐⭐⭐ Comptes gratuits : 1 Go d’attachements par base, max 1 000 enregistrements/base, 5 utilisateurs en édition ; Entreprise : 1 000 Go, 500 000 enregistrements, facturation par utilisateur | ⭐⭐⭐⭐⭐ Comptes gratuits : 15 Go de stockage, max 10 millions de cellules, 100 utilisateurs en édition ; Entreprise : stockage illimité |
| Types de données | ⭐⭐⭐⭐⭐ Pratiquement n’importe quel type de données ou format de fichier peut être saisi | ⭐⭐ Les cellules ne peuvent contenir que des caractères alphanumériques, hyperliens, images et contacts |
| Présentation des données | ⭐⭐⭐⭐⭐ Airtable offre de nombreuses vues : tableaux Kanban, calendriers, formulaires, diagrammes de Gantt | ⭐⭐⭐ Un tableur Google Sheets ne peut être affiché que sous forme de grille ou avec des graphiques basiques |
| Cas d’usage | ⭐⭐⭐⭐⭐ Gestion de projets, workflows, création d’apps, reporting et bien plus | ⭐⭐⭐ Google Sheets n’offre guère plus qu’un tableur standard, mais ses capacités d’applications personnalisées lui donnent une certaine flexibilité |
| Automatisation | ⭐⭐⭐⭐ Les automatisations d’Airtable sont robustes, faciles à créer et à intégrer | ⭐⭐⭐ Google Sheets dispose de nombreuses options d’automatisation (triggers, macros, intégration IA), mais plus difficiles à configurer |
| Personnalisation | ⭐⭐⭐⭐⭐ Airtable peut être personnalisé pour répondre à pratiquement tous les besoins via extensions, scripts, vues variables et création d’apps | ⭐⭐⭐ Grâce aux capacités de création d’apps, centaines d’add-ons et scripts personnalisés, Google Sheets offre beaucoup de personnalisation, mais moins qu’Airtable |
| Intelligence Artificielle | ⭐⭐⭐⭐⭐ L’IA d’Airtable permet des requêtes conversationnelles, analyse de documents complexes (PDFs/images), recherches web enrichies et génération de contenu sur mesure | ⭐⭐⭐⭐ Gemini est intégré à Google Sheets pour créer des tableaux, suggérer des formules, générer des tableaux croisés et extraire des données de Drive/Gmail |
| Prix | ⭐⭐ Gratuit limité, puis 20$/mois (Plus), 45$/mois (Pro), tarification entreprise personnalisée | ⭐⭐⭐⭐⭐ Entièrement gratuit pour un usage standard, Google Workspace à partir de 6€/mois pour les fonctionnalités entreprise |
| Courbe d’apprentissage | ⭐⭐ Interface intuitive mais nombreuses fonctionnalités nécessitant du temps d’apprentissage | ⭐⭐⭐⭐⭐ Interface familière, prise en main immédiate pour quiconque a utilisé Excel |
| Collaboration | ⭐⭐⭐⭐ Collaboration en temps réel, commentaires, notifications, mais limitée par le nombre d’utilisateurs selon l’abonnement | ⭐⭐⭐⭐⭐ Collaboration Google native, partage simplifié, historique des versions, jusqu’à 100 collaborateurs gratuits |
| IA | ⭐⭐⭐⭐⭐ IA conversationnelle, extraction de PDF/images | ⭐⭐⭐⭐⭐ Gemini aide à l’analyse, la création, les formules |
Les différences fondamentales
Google Sheets : Le tableur classique réinventé
Google Sheets reprend le format éprouvé du tableur popularisé par Microsoft Excel et le transpose dans une application web. Sa disposition familière en lignes/colonnes/cellules est parfaite pour :
- La collecte de données de base
- Les calculs complexes
- Les visualisations simples
- La collaboration en temps réel
Airtable : La base de données hybride
Airtable aborde le concept de tableur depuis la perspective d’un système de base de données bien plus sophistiqué. Il fait le pont entre les bases de données relationnelles et les tableurs traditionnels. Les utilisateurs peuvent :
- Stocker virtuellement n’importe quel type de données
- Créer des relations entre les enregistrements
- Personnaliser l’affichage des données
- Automatiser la gestion des données
Capacité de stockage et limites utilisateurs
Google Sheets
- Stockage gratuit : 15 Go
- Limite de cellules : 10 millions par feuille
- Collaborateurs : Jusqu’à 100 utilisateurs en édition
- Coût : Entièrement gratuit pour un usage de base
Airtable
- Version gratuite : 1 Go d’attachements par base, 1 000 enregistrements maximum
- Utilisateurs gratuits : 5 utilisateurs avec droits d’édition
- Version entreprise : Jusqu’à 500 000 enregistrements par base
- Facturation : Chaque utilisateur avec droits d’édition est facturé
Types de données et flexibilité
Google Sheets : Données alphanumériques
Google Sheets excelle dans la manipulation de données textuelles et numériques. Les utilisateurs peuvent entrer :
- Caractères alphanumériques
- Calculs et formules
- Images et hyperliens
- Éléments connectés (contacts, calendriers Google)
Airtable : Données multi-formats
Airtable accepte pratiquement n’importe quel type de données structurées ou non :
- Fichiers audio et vidéo
- Texte enrichi
- Images et documents
- Pipelines et campagnes complètes
- Plusieurs éléments dans un seul enregistrement
Présentation et visualisation des données
Google Sheets
- Affichage principal en grille de cellules
- Graphiques et tableaux intégrés
- Possibilités limitées de personnalisation de l’interface
- Applications personnalisées via Apps Script
Airtable : Vues multiples et personnalisables
Airtable propose une variété de vues pour présenter les mêmes données :
- Vue grille : Similaire à un tableur traditionnel
- Vue Kanban : Parfaite pour la gestion de projets
- Vue calendrier : Pour planifier et organiser
- Vue galerie : Idéale pour les contenus visuels
- Diagrammes de Gantt : Pour le suivi de projets complexes
- Formulaires : Pour la collecte de données
Fonctionnalités et calculs
Google Sheets : La puissance du calcul
Google Sheets propose près de 500 fonctions prédéfinies et permet :
- L’application de formules sur des cellules, lignes ou colonnes entières
- La création de fonctions personnalisées nommées
- L’analyse de milliards de lignes via BigQuery (version entreprise)
- La mise à jour automatique des calculs
Airtable : Fonctionnalités limitées mais ciblées
Airtable permet d’appliquer des formules à tous les enregistrements d’un jeu de données, mais ne peut pas cibler des enregistrements, lignes ou colonnes spécifiques comme Google Sheets.
Automatisation et workflows
Google Sheets
- Macros : Enregistrement et reproduction de séquences d’actions
- Apps Script : Développement d’automatisations personnalisées
- Intégration Gemini AI : Assistance IA pour les tâches courantes
- Configuration plus technique requise
Airtable
- Interface d’automatisation intuitive en glisser-déposer
- Intégration native avec des applications tierces (Slack, Outlook)
- Triggers d’automatisation sophistiqués
- IA générative intégrée pour l’assistance aux workflows
Intelligence Artificielle
Google Sheets + Gemini
L’IA de Google Sheets se concentre sur l’amélioration des tâches traditionnelles de tableur :
- Génération de tableaux et suggestion de formules
- Création automatique de graphiques et tableaux croisés dynamiques
- Fonction
=AI()pour des opérations directes dans les cellules - Analyse de sentiment et catégorisation de texte
Airtable AI
L’IA d’Airtable va au-delà des fonctionnalités de tableur :
- Création d’applications : Génération d’apps complètes via prompts
- Analyse de documents : Extraction d’informations depuis PDFs et images
- Recherche web : Enrichissement automatique des données
- Génération de contenu : Création et résumé de textes personnalisés
Extensions et intégrations
Google Sheets
- Google Workspace Marketplace : Centaines d’add-ons disponibles
- Intégrations avec Google Analytics, Lucidchart, Jira
- Apps Script pour le développement personnalisé
- Écosystème plus mature et étendu
Airtable
- Marketplace Airtable : Extensions natives et tierces
- Interface Designer pour créer des interfaces personnalisées
- Extensions open source via GitHub
- Nombre d’extensions limité selon le niveau d’abonnement
Cas d’usage recommandés
Choisissez Google Sheets si :
- Vous avez besoin d’un tableur puissant et gratuit
- Vous manipulez principalement des données numériques et textuelles
- Vous effectuez des calculs complexes régulièrement
- Vous travaillez avec de très gros volumes de données
- Vous privilégiez la simplicité et la rapidité d’apprentissage
Choisissez Airtable si :
- Vous construisez une base de données relationnelle
- Vous gérez des types de données variés (fichiers, médias, etc.)
- Vous créez des applications et workflows personnalisés
- Vous avez besoin de vues multiples pour vos données
- Vous voulez automatiser des processus complexes
- Vous travaillez sur la gestion de projets ou de contenus
Tarification
Google Sheets
- Gratuit : Fonctionnalités complètes incluses
- Google Workspace : À partir de 6€/mois/utilisateur pour des fonctionnalités entreprise
Airtable
- Gratuit : 1 000 enregistrements, 5 collaborateurs
- Plus : 20$/mois pour des fonctionnalités avancées
- Pro : 45$/mois avec automatisations illimitées
- Entreprise : Tarification personnalisée
Tutoriel vidéo : les bases d’Airtable
Conclusion
Le choix entre Airtable et Google Sheets dépend essentiellement de vos besoins :
- Pour des calculs, analyses numériques et collaboration simple : Google Sheets reste l’étalon-or, gratuit et performant.
- Pour des projets complexes nécessitant flexibilité, automation et gestion de données variées : Airtable offre des possibilités bien supérieures, mais à un coût.
La règle d’or : si vous avez besoin d’une base de données, optez pour Airtable. Si vous cherchez un tableur, Google Sheets sera parfait.
Ces deux outils peuvent également être complémentaires dans certains workflows, Google Sheets servant pour les calculs intensifs et Airtable pour l’organisation et l’automatisation des processus métier.
